Datenschutz und Cookies

1. Über uns und den Zweck der Website

aggiornati.ch è un’agenda di formazione e incontri rivolta ai professionisti della salute, gestita da SSMIG-TI — Società Svizzera di Medicina Interna Generale del Canton Ticino, la stessa associazione che gestisce amiti-med.ch. Medici e organizzatori possono proporre corsi, congressi e altri appuntamenti. La redazione li valuta prima della pubblicazione, per informare altri professionisti.

Wir bearbeiten Daten, um den Kalender bereitzustellen, Vorschläge entgegenzunehmen und zu prüfen, Ergebnisse mitzuteilen, Veranstaltungsinformationen zu veröffentlichen und den Dienst vor Missbrauch zu schützen.

2. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist der Verein SSMIG-TI — Società Svizzera di Medicina Interna Generale del Canton Ticino.

Die Kontaktperson bearbeitet Datenschutzanfragen an den Verein; sie ersetzt den Verein nicht als Verantwortlichen.

Diese anfänglichen Kontaktdaten werden vom Verein noch bestätigt.

3. Technische Daten beim Besuch der Website

Zur Bereitstellung der Seiten und zur Sicherheit erhält der Server Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse und Browserinformationen. Der Hosting-Dienst kann sie gemäss seinen Einstellungen in technischen Protokollen speichern.

Die Anwendung protokolliert Fehler mit Datum, technischem Code und Anfragekennung. Zum Schutz von Formular und Login speichert sie Zähler mit Kennungen, die mittels eines geheimen Schlüssels aus IP-Adresse und beim Formular aus der E-Mail-Adresse abgeleitet werden. Diese Kennungen sind keine Klartextadressen, gewährleisten aber keine Anonymität.

Der Code dieser Website integriert keine Analyse-, verhaltensbezogenen Werbe- oder Besucherprofilierungsdienste. Dies schliesst die nachfolgend beschriebene technische Bearbeitung durch Hosting und Spamschutz nicht aus.

4. Daten aus Veranstaltungsvorschlägen

Das Formular verlangt Name und E-Mail des Absenders, Titel und Beschreibung sowie Daten und Uhrzeiten; ein Bild und PDFs können hinzugefügt werden. Es speichert auch Vorschlagsreferenz, Eingangsdatum, Prüfstatus und die Verbindung zur gegebenenfalls erstellten Veranstaltung. Eine Sitzung und technische Kennungen dienen zur Verwaltung von Eingaben und temporären Anhängen, zur Duplikatvermeidung und zum Spamschutz.

Absenderkontakte werden getrennt vom Veranstaltungsinhalt gespeichert und sind für berechtigte Redaktoren zugänglich. Füge keine Patientendaten oder andere persönliche Gesundheitsinformationen in Texte oder Anhänge ein. Wer eine Veranstaltung vorschlägt, muss die Daten anderer erwähnter Personen rechtmässig mitteilen dürfen.

5. Prüfung und Veröffentlichung von Vorschlägen

Die Redaktion kann einen Vorschlag annehmen, ändern oder ablehnen. Das Absenden führt nicht zur automatischen Veröffentlichung. Freigegebene Versionen werden erst nach der vom Inhaber autorisierten Aktivierung öffentlich.

Freigegebene Informationen können auf Veranstaltungsseiten, in Listen, Kalendern, RSS-Feeds, Suchergebnissen und öffentlichen Anhängen erscheinen sowie von Dritten indexiert oder kopiert werden. Name und E-Mail in den privaten Absenderfeldern werden als solche nicht veröffentlicht. Angaben in Texten, Bildern oder PDFs können dagegen Teil des veröffentlichten Materials werden.

Bei aktiviertem E-Mail-Versand erhält die Redaktion operative Benachrichtigungen und der Absender gegebenenfalls eine Bestätigung. Die Mitteilungen enthalten Vorschlagsreferenzen, ohne Text und Anhänge zu wiederholen. Weitere Korrespondenz wird zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

6. Technische Cookies und Verwaltungssitzungen

Die Anwendung verwendet das Sitzungscookie __Host-colbe_session für die Verwaltungsanmeldung und Formularfunktionen, darunter Anfrageschutz, Eingangsbestätigung und Anhänge. Normale Kalenderseiten starten diese Sitzung nicht selbst. Ein vorhandenes Cookie kann vom Browser dennoch bei Anfragen an dieselbe Website mitgesendet werden.

Die Anwendung legt keine dauerhafte Ablaufzeit für dieses Sitzungscookie fest; es gelten die Browserregeln. Die Anwendungssitzung endet nach 30 Minuten Inaktivität oder spätestens nach 8 Stunden. Technische Dateien werden nicht zwingend im selben Moment gelöscht. Unter HTTPS gelten Secure, HttpOnly und SameSite=Lax. Der Texteditor kann lokale technische Speicher oder Einstellungen verwenden.

Wir verwenden keine Anwendungscookies für Marketing oder Besucherstatistiken. Für die hier beschriebenen notwendigen Technologien zeigen wir kein Einwilligungsbanner. Du kannst Cookies in den Browsereinstellungen blockieren oder löschen; Formular und Verwaltungsanmeldung funktionieren dann möglicherweise nicht richtig.

7. Cloudflare Turnstile

Das Formular kann Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc., USA, zur Unterscheidung von Personen und automatisierten Eingaben verwenden. Wenn aktiviert, wird es im Formular geladen, nicht auf normalen Kalenderseiten. Cloudflare erhält Signale wie IP-Adresse, Verbindungs- und Browsermerkmale und Website-Herkunft. Der Server prüft das Token bei Cloudflare, sendet aber weder Name, E-Mail, Vorschlagstext noch Anhänge an diesen Dienst.

Cloudflare erklärt, Signale auch zur Verbesserung der Bot-Erkennung als eigenständiger Verantwortlicher zu bearbeiten. Daten können in den USA und anderen Ländern seines Netzwerks bearbeitet werden. Angaben zu Bearbeitung, Übermittlungen und Garantien stehen in der Turnstile-Datenschutzerklärung und der Cloudflare-Datenschutzerklärung. Die Anwendung bestimmt die Aufbewahrungsfristen des Anbieters nicht.

Turnstile erzeugt normalerweise ein Token; das mögliche technische Cookie cf_clearance hängt von aktivierter Pre-Clearance oder anderen Cloudflare-Schutzfunktionen ab. Der Code dieser Website setzt es nicht. Deshalb ist die Annahme falsch, Turnstile bearbeite keine Daten oder könne keine Cookies verwenden.

8. Hosting und Sicherheit

Das Hosting erfolgt durch cyon GmbH, Schweiz. Der Verein nutzt weitere für den Website-Betrieb nötige technische Dienste und gegebenenfalls den konfigurierten E-Mail-Transport. Zur Datenbearbeitung durch den Hosting-Anbieter siehe die Datenschutzinformationen von Cyon.

Die Software unterscheidet Inhaber- und Redaktorzugänge, schützt Formularanfragen, prüft Uploads und hält unveröffentlichte Entwürfe und Anhänge privat. Dies reduziert Risiken, garantiert aber keine absolute Sicherheit. Der Hosting-Standort bedeutet nicht, dass sämtliche Bearbeitungen einschliesslich E-Mail und Turnstile ausschliesslich in der Schweiz erfolgen.

9. Aufbewahrung der Daten

• Absenderkontakte: nach Annahme oder Ablehnung eines Vorschlags wird eine Frist von 30 Tagen gesetzt. Die Löschung erfolgt stapelweise bei der nächsten Wartung. Bei offenen Vorschlägen ist diese Frist noch nicht gesetzt.
• Nicht zugeordnete temporäre Anhänge: können durch die Wartung entfernt werden nach 24 Stunden, sofern sie nicht mit Vorschlägen oder Versionen verknüpft sind. Noch zugeordnete Anhänge abgelehnter Vorschläge werden durch diese Regel nicht automatisch gelöscht.
• Vorschläge, Veranstaltungen und Verlauf: Inhalte, Versionen, zugeordnete Anhänge, Vorgangsprotokolle und veröffentlichte Stände haben in der Software keine allgemeine automatische Löschfrist. Ein Rückzug oder eine Entfernung aus der aktiven Verwaltung löscht weder Verlauf noch gespeicherte Kopien. Der Verein muss die weitere Aufbewahrung auch auf Anfrage betroffener Personen prüfen.
• Protokolle, Sicherungen und Korrespondenz: Die Aufbewahrung richtet sich nach den Betriebsregeln des Vereins und der beteiligten Dienste; das Ablaufen der Datenbankkontakte löscht diese Kopien nicht. Es wird keine einheitliche Dauer versprochen, welche die Software nicht durchsetzt.

10. Externe Links

Links zu Veranstaltern, Anmeldungen und anderen Websites führen zu Drittdiensten. Beim Aufruf gelten deren Erklärungen und Bedingungen. Ein Link überträgt die Verwaltung dieser Dienste nicht auf den Verein. Empfänger veröffentlichter Materialien können Kopien ausserhalb unserer Kontrolle aufbewahren.

11. Rechte betroffener Personen

Du kannst über die obigen Kontaktdaten beim Verein Auskunft zur Bearbeitung deiner Daten, Zugang oder Berichtigung und im Rahmen des anwendbaren Rechts Löschung oder Einstellung der Bearbeitung verlangen. Wir müssen möglicherweise deine Identität prüfen und gesetzliche Pflichten oder berechtigte Aufbewahrungsinteressen berücksichtigen. Ein öffentlicher Rückzug garantiert keine Löschung bei Dritten.

Informationen zu Rechten und Meldemöglichkeiten bietet der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Zur Bearbeitung durch Cloudflare als eigenständigen Verantwortlichen kannst du auch die Kontakte seiner Datenschutzerklärung nutzen.

12. Aktualisierungen dieser Erklärung

Diese Seite kann bei Änderungen des Dienstes, der Kontakte oder der Bearbeitungen aktualisiert werden. Das Datum am Anfang bezeichnet die letzte Aktualisierung veröffentlichter Texte oder Kontakte. Änderungen werden mit der Veröffentlichung der neuen Website-Version sichtbar. Lies die Erklärung beim Senden eines neuen Vorschlags.